Program Aplikasi Software Toko | www.softwareIndonesia.com

Aplikasi Software Toko, Minimarket, Free Download Software Toko, Gratis Download Software Toko

Tutorial Penggunaan Software Toko SID

Sebelumnya kami ucapkan terimakasih telah menginstal program software toko, Setelah instalasi software toko sukses, maka langkah selanjutnya silahkan ikuti cara menggunakan software toko, berikut caranya;

A. PENGGUNAAN PROGRAM SOFTWARE TOKO

1. MASTER SOFTWARE TOKO

1) Login User

Cara masuk ke program atau ganti operator. Caranya yaitu:

a. Pilih dan klik tab master, kemudian pilih login user.

1. Tutorial Software toko Master

b. Pilih username kemudian isi passwordnya

2 Tutorial Software toko Master

Setelah password diisi >>> klik login.

2)  Level Akses
Form  ini  berguna  untuk  mengatur  akses  dari  masing  –  masing  karyawan  berdasarkan jabatan  masing  –  masing.  Dengan  membuka  menubar  master  – level  akses,  seperti gambar berikut:

3 Tutorial Software toko Master

maka akan keluar form sbb:

4 Tutorial Software toko Master

Klik atau centangi yang perlu di batasi oleh setiap user.

Cara menambah level akses/ jabatan

a. Klik tombol tambah pada form level akses seperti gambar berikut ini:

5 Tutorial Software toko Master
atau klik kanan pada nama barang pilih baru atau tekan F3 pada keybord, seperti gambar di bawah ini:

6 Tutorial Software toko Master

b.  Isi kode dan nama level seperti gambar berikut ini:

7 Tutorial Software toko Master

 

Isi Kode dan nama atau jabatan level akses

 Cara mengedit level akses/ jabatan

a. Pilih/ klik kode dan nama level yang akan di edit/ di ganti, seperti gambar berikut ini:

8 Tutorial Software toko Master
b.  Klik tombol edit pada form level akses seperti gambar berikut ini:

9 Tutorial Software toko MasterAtau Tentukan nama level/ jabatan yang akan diganti, klik kanan pada kolom nama level kemudian pilih edit atau tekan F2 pada kolom nama level, seperti gambar berikut ini:

10 Tutorial Software toko Master
c.  Ganti kode dan/ nama level yang anda inginkan.
d.  Kemudian  pilih  simpan  untuk  menyimpan  pada  form  level  akses,  seperti  gambar  berikut ini:

11 Tutorial Software toko Master
  Menghapus level akses/ jabatan
Caranya yaitu:
a.  Klik kanan pada nama level     pilih hapus  seperti gambar dibawah atau tekan  del pada keyboard, seperti gambar di bawah ini:

12 Tutorial Software toko Master
maka muncul form >>> pilih yes, seperti gambar di bawah ini:

- software toko

  Hak akses pada level akses/ jabatan
Untuk  mengatur  hak  akses  program  dari  masing-masing  jabatan.  Caranya  yaitu  Klik kanan  pada  nama  level >>> pilih  hak  akses  atau  tekan  F7  pada  keyboard,  seperti gambar dibawah ini:

14 Tutorial aSoftware toko Master
3)  Ganti Password
Tujuannya untuk mengganti user password. Caranya adalah Dengan membuka menubar master –ganti password, seperti gambar berikut :

15 Tutorial Software toko Master
a.  Kemudian mengisi password lama anda pada kolom password lama.
b.  Mengisi password baru pada kolom password baru.
c.  Mengisi  kembali  password  baru  pada  kolom  konfirmasi  password  baru,  seperti gambar berikut ini:

16 Tutorial Software toko Master
d.  Sesudah semua kolom diisi kemudian klik tombol ganti, seperti   gambar berikut:

16 Tutorial Software toko Master

 

d.  Sesudah semua kolom diisi kemudian klik tombol ganti, seperti gambar berikut:

17 Tutorial Software toko Master
Password baru sudah diganti.
4)  Data Barang
Digunakan  untuk  memasukkan  data  barang  yang  adaditoko.  Caranya  yaitu  pilih  dan klik tab master kemudian pilih data barang, seperti gambar berikut:

17 Tutorial Software toko Master

Kemudian akan muncul form sbb:

18 Tutorial Software toko Master

Kemudian akan muncul form sbb:

19 Tutorial Software toko Master
a.  Menambah data Barang
Caranya yaitu:
a)  Klik tambah seperti gambar dibawah ini:

20 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form sbb:

21 Tutorial Software toko Master
b)  Tekan  simpan  atau  tekan    F8  pada  keyboard  untuk  menyimpan  input  data  barang, sbb:

22 Tutorial Software toko Master
b.  Mengedit data barang
Caranya yaitu:
a)  Klik edit seperti gambar dibawah atau tekan F2 pada keyboard.Maka akan muncul form pengisian barang, kemudian edit pada kolom sesuai yang diinginkan. Seperti gamabar berikut ini:

22 Tutorial Software toko Master 23 Tutorial Software toko Master
b)  Tekan simpan atau tekan F8 pada keyboard untuk menyimpan editan data barang.

24 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form seperti dibawah: 25 Tutorial Software toko Master
Kemudian pilih yes >>> data telah terhapus.
d.  Mencari data atau daftar barang
a)  Klik  kanan  pada  form  data  barang >>> pilih  cari  atau  langsung  tekan  ctrl+F  pada form data barang, seperti gambar dibawah :

26 Tutorial Software toko Master

1. Reload/ memunculkan kembali data barang

a) Klik kanan pada form data barang >>> pilih reload atau langsung tekan ctrl+R pada keyboard, seperti gambar dibawah:

27 Tutorial Software toko Master

Otomatis data akan kembali seperti semula.

 

F. Tampilkan Set harga bertingkat

Dalam set harga bertingkat ini bertujuan untuk menentukan pelanggan untuk mendapatkan harga khusus seperti pelanggan membeli barang lebih dari 10 dan dikenakan harga spesial atau bonus tambahan. Untuk jelasnya sebagai berikut :

a) Klik kanan pada barang yang akan diberikan diskon harga yang jika pembelian lebih dari misal 10 keatas;

28 Tutorial Software toko Master

b) Kemudian isikan menu operator dengan ketentuan ( > ) Lebih dari yaitu: misal jumlah 10 sampai dengan 15 hasilnya yaitu pada pembelian barang 10 harga akan tetap bonus akan terhitung dimulai dari nominal 11, akan terhitung jika pembelian dengan jumlah 10 menggunakan operator ( >= );

29 Tutorial Software toko Master

Bonus atau jenis potongan yang diberikan dapat ditentukan p pada menu pilihan dan dapat di mulai pada tanggal tanggal tertentu atau hari-hari besar.

 

g. Hapus Semua

Untuk menghapus semua data barang. Caranya yaitu:

Klik kanan pada form data barang       pilih hapus semua atau langsung tekan Shift+Del pada keyboard, seperti gambar dibawah:

30 Tutorial Software toko Master

Kemudian muncul menu sbb:

31 Tutorial Software toko Master

Pilih yes >>> data telah terhapus semua.

 

h. Menentukan Pengelompokan barangRakit Barang (Packing)

Rakit barang bertujuan untuk membuat barang rakitan, sebagai contoh barang A mempunyai isi 3 item (C,D,E), jika barang A dijual maka stok C dan D dan E akan berkurang secara otomatis

Untuk menampilkan Caranya yaitu:

a) Klik kanan pada form data barang rontoh barang parsel jumbopilihRakit Barang (Packing), seperti gambar dibawah:

32 Tutorial Software toko Master

b) Kemudian muncul Form barang yang akan dikelompokan yang dimaksudkan agar stok barang berkutang secara otomatis per item yang sudah di kelompokan, Pilih tombol Inputkemudian tekan tombol okseperti gambar dibawah:

33 Tutorial Software toko Master

i. Cara mengubahOpen Price All

Fitur ini untuk mengubah open price secara otomatis untuk semua barang dalam satukali klik open price jika di aktifkan maka saat penjualan barang harga dan dikon dapat diedit atau input secara manual, Untuk mengetahui jika akan dilakukan open price pada barang tertentu tekan tombol edit lalu ceklis open price pada menu barang yang akan di edit Caranya yaitu:

a) Pilih dan klik salah satu data barang yang ingin dicek, seperti gambar dibawah:

34 Tutorial Software toko Master

j. Cetak Label dan barcode

Untuk mencetak label barang. Caranya yaitu:

a) Klik kanan pada form data barang >>> pilih cetak label pada form data barang, seperti gambar dibawah:

35 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form cetak label barang seperti gambar dibawah:

  1. b) Pilih salah satu namabarang yang akan dicetak.
  2. c) Klik pada daerah yang dilingkari warna merah, klik beberapa kali sesuai keinginan atau berapa label yang akan dicetak yang akan muncul pada form sebelah kanan.
  3. d) Setelah ditentukan label yang akan dicetak, kemudian pilih/ temtukan barcode dan kolom, seperti gambar dibawah:

36 Tutorial Software toko Master

e) Kemudian pilih kolom jika ingin ditambahkan kode barcode seting pada menu tersebut lau OK       maka akan muncul form sbb:

36 Tutorial Software toko Master

f) Pilih print, seperti gambar diatas (yang dilingkari merah) > label akan tercetak.

5) Jasa

Data jasa digunakan untuk memasukkan master data yang akan digunakan untuk penjualan, hampir sama dengan barang (inventori), bedanya klo jasa tidak ada stoknya, Cuma ada harga jual aja. Jadi jasa hanya diperlukan harga jual, tanpa ada stok dan harga beli, untuk memasukkan data jasa dengan cara berikut:

38 Tutorial Software toko Master

6) Pelanggan

Untuk melihat data/ identitas pelanggan yang pernah membeli barang. Caranya yaitu pilih dan klik tab master, kemudian pilih pelanggan, seperti gambar berikut:

39 Tutorial Software toko Master

Kemudian akan muncul form sbb:

40 Tutorial Software toko Master

a) Menambah Data Pelanggan , Member atau Cabang Caranya yaitu:

Klik tambah seperti gambar dibawah ini:

41 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form sbb: 42 Tutorial Software toko Master

Setelah data yang perlu di isi/ dimasukkan, kemudian tekan simpan, seperti gambar berikut:

43 Tutorial Software toko Master

b. Mengedit Data Pelanggan

Caranya yaitu:

a) Klik edit seperti gambar berikut:

44 Tutorial Software toko Master

Atau Klik kanan pada form data pelangganpilih edit atau tekan F2 pada keyboard,seperti gambar dibawah:

45 Tutorial Software toko Master

c. Menghapus Data Pelanggan

Untuk menghapus atau menghilangkan data pelanggan yang diinginkan. Caranya yaitu:

a) Klik hapus, seperti gambar berikut :

46 Tutorial Software toko Master

atau Klik kanan pada form data pelangganpilih hapus atau tekan Del pada keyboard,seperti gambar dibawah:

47 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form sbb:

48 Tutorial Software toko Master

b) Kemudian tekan YES >>> data akan terhapus.

d. Menghapus Semua Data Pelanggan

Untuk menghapus atau menghilangkan semua data pelanggan yang diinginkan.

Caranya yaitu:

Klik kanan pada form data pelanggan >>> pilih hapus semua atau tekan Shift+Del pada keyboard,seperti gambar dibawah:

49 Tutorial Software toko Master

e.  Mencari data pelanggan

caranya yaitu:

  • Klik kanan pada form data pelanggan pilih cari atau langsung tekan ctrl+F pada form data barang, seperti gambar dibawah :

50 Tutorial Software toko Mastermaka akan muncul menu sbb:

51 Tutorial Software toko Master

Setelah data pelanggan di masukkan >>>  pilih enter.

f. Reload/ memunculkan kembali data pelanggan

a) Klik kanan pada form data pelanggan >>> pilih reload atau langsung tekan ctrl+R pada keyboard, seperti gambar dibawah:

software tokosoftware tokosoftware tokosoftware tokosoftware toko

Otomatis data akan kembali seperti semula.

g. Export to excel data pelanggan

Caranya yaitu:

Klik kanan pada form data pelanggan >>> pilih export to excel, seperti gambar di

bawah ini:

53 Tutorial Software toko Master

h. Cetak Kartu Anggota

Dalam menu ini diberikan fasilitas untuk cetak kartu anggota dan memberikan backgroad kartu anggota tapilan sebagai berikut :

 54 Tutorial Software toko Master

Untuk mengatur backgroudnya klik menu berikut :

55 Tutorial Software toko Master

7) Data Member

Untuk melihat data/ identitas pelanggan atau member yang pernah membeli barang. Caranya yaitu pilih dan klik tab master, kemudian pilih Member,dalam form ini semua carakerja dan fasilitas semua sama dengan data pelanggan, bedanya member dengan pelanggan adalah, jika pelanggan ada transaksi piutang (penjualan non tunai), sedangkan untuk member maka fasilitas piutang tidak ada, yang ada adalah fasilitas point, setiap

7) Data Member

Untuk melihat data/ identitas pelanggan atau member yang pernah membeli barang. Caranya yaitu pilih dan klik tab master, kemudian pilih Member,dalam form ini semua carakerja dan fasilitas semua sama dengan data pelanggan, bedanya member dengan pelanggan adalah, jika pelanggan ada transaksi piutang (penjualan non tunai), sedangkan untuk member maka fasilitas piutang tidak ada, yang ada adalah fasilitas point, setiapmember belanja maka akan dapat point sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan dimaster barang.

56 Tutorial Software toko Master

Form yang di tampilkan sebagai berikut : \

57 Tutorial Software toko Master

8) Data Cabang

Data ini di berikan bermaksud untuk memberikan data barang yang akan di kirim ke cabang dengan harga cabang yang sudah di tentukan pada master barang, Untuk menambahkan dan menghapus dan mengedit sebagai berikut :

58 Tutorial Software toko Master

Fungsi ini untuk menambahkan atau memberikan data Cabangbaru :

59 Tutorial Software toko Master

Isikan data cabang baru kemudian tekan simpan jika pengisian data Cabangsudah selesai. Kemudian tekan edit jika pengisian data salah simpan kembali data yang sudah di edit.

62 Tutorial Software toko Master63 Tutorial Software toko Master

Hapus tombol hapus jika data perlu di hapus.
a.  Menambah data cabang
b.  Mengedit data cabang/ F2
c.  Menghapus data cabang/ Del
d.  Mencari data cabang/ ctrl+F
e.  Mengurutkan data
f.  Menghapus semua data cabang

 

9) Data Suplier

Data Suplier

Data ini di berikan bertujuan untuk pendataaan sales dan supplier serta agar memberikan tanda barang di dapat dari sales atau supplier ketika melakukan pembelian barang baru pada menu pembelian, pengisiannya dapat dilihat sebagai berikut :

64 Tutorial Software toko Master

Menu menujudata supplier

65 Tutorial Software toko Master

Fungsi ini untuk menambahkan atau memberikan data Suplierdan Sales baru : 66 Tutorial Software toko Master

Isikan data supplier atau sales kemudian tekan simpan jika pengisian data sudah selesai.
Kemudian  tekan edit jika  pengisian  data salah  simpan  kembali  data  yang  sudah  di  edit.

62 Tutorial Software toko Master63 Tutorial Software toko Master

 

Hapus tombol hapus jika data perlu di hapus.

  1. Menambah data produsen
  2. Mengedit data produsen / F2
  3. Menghapus data produsen / Del
  4. Mencari data produsen / ctrl+F
  5. Reload/ memunculkan kembali data produsen / ctrl+R
  6. Menghapus semua data produsen / shift+del

10) Data Karyawan / User

Karyawan/ User

Didalam menu ini adalah menu pengisian data karyawan dan menentukan hak akses karyawan yang akan diisikan sebagai berikut :

67 Tutorial Software toko Master

 

Data karyawan bisa di tambahkan dengan menekan tombot tambah kemudian isikan data kode nama dan jabatan untuk mentukan level akses yang diberikan pada karyawan tersebut

68 Tutorial Software toko Master

Tekan tombol simpan atau dengan menekan F8 pada keyboard.

  1. Menambah karyawan/ user
  2. Mengedit karyawan/ user / F2
  3. Menghapus karyawan/ user / Del
  4. Mencari karyawan/ user / ctrl+F
  5. Reload/ memunculkan kembali karyawan/ user / ctrl+R
  6. Menghapus semua karyawan/ user / shift+Del

 

 11) Kas/ Bank

  1. Menambah kas
  2. Mengedit kas / F2
  3. Menghapus kas / Del
  4. Mencari kas / ctrl+R
  5. Reload/ memunculkan kembali kas / ctrl+R

Menu ini d peruntukan utuk memasukan untuk pengisian kas yang disimpan di toko atau kas yang berada di bank lain, untuk input datakas seperti biasanya kita lakukan tambah atau tekan F3 pada keyboard kemudian isi form kas sebagai berikut :

69 Tutorial Software toko Master

 

Jika sudah selesai tekan simpan atau tekan F8 pada key board

 

12) Jenis Biaya

Pada menu ini berfungsi untuk menambahkan jenis biaya yang akan dikeluarkan oleh toko, sebagai contoh sebagai berikut :

  1. Menambah jenis biaya / F3
  2. Mengedit jenis biaya / F2
  3. Menghapus jenis biaya / Del
  4. Mencari jenis biaya / ctrl+F
  5. Reload/ memunculkan kembali jenis biaya / ctrl+R
  6. Menghapus semua jenis biaya / shift+Del

70 Tutorial Software toko Master

2. Menu TRANSAKSI Sofware Toko

1) Beli

TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG KE SUPPLIER

Form ini berguna untuk melakukan transaksi pembelian ke supplier, stok barang akan bertambah secara otomatis dan kas berkurang secara otomatis sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Untuk melakukan pembelian barang dengan langkah – langkah sebagai berikut,Buka TAB transaksi – pembelian

71 Tutorial Software toko Master

 

* Pembelian barang Langsung

Pembelian barang secara langsung ke supplier, baik untuk transaksi tunai ataupun nontunai (kredit), stok barang akan bertambah secara otomatis dan kas berkurang (jikatunai), atau hutang bertambah (jika kredit).

Untuk memulai transaksi baru, klik tambah;

72 Tutorial Software toko Mastermaka akan muncul form transaksi pembelian barang langsung.

73Tutorial Software toko Master

 

Cara Transaksi :

  1. Isian No. faktur otomatis, jangan di edit karena akan tampil secara otomatis
  2. Ketik nama atau kode Supplier, kemudian tekan ENTER
  3. Pilih jenis pembayaran (Cash, 1 Minggu, 2 Minggu, 3 Minggu, 4 Minggu, atau custom untuk pembayaran dalam hitungan hari yang bisa diinput sendiri jumlah harinya)
  4. Setelah selesai pengisian form dan pengisian data barang yang dibeli, tekan F8 untuk menyimpan transaksi

* Pembelian barang PO

Ini adalah transaksi yang hampir sama dengan pembelian tunai, hanya saja klo pembelian PO stok barang belum langsung bertambah, begitu juga kas tidak langsung berkurang sebelum dilakukan transaksi receive (penerimaan PO), jadi ilustrasinya barang dipesan dulu ke supplier melalui pembelian PO (hanya sebagai catatan order), setelah itu disimpan belum ada pengaruh apa2 ke programnya.

Setelah barang datang, maka lakukan penerimaan PO (klik tombol receive), disini ditentukan berapa stok barang yang diterima, sebagai contoh dulu pesannya 5 tapi yang dikirim Cuma 3, yang dimasukkan ke stok adalah berapa barang yang diterima aja.

Pembelian po bisa digunakan untuk transaki tunai ataupun non tunai, tapi harus melewati 2 tahap yang telah dijelaskan diatas.

Untuk memulai transaksi pembelian PO (baru pesan barang aja, klik tambah

74Tutorial Software toko Master

maka akan muncul form transaksi pembelian barang PO.

75Tutorial Software toko Master

 

Cara Transaksi :

  1. Isian No. faktur otomatis, jangan di edit karena akan tampil secara otomatis
  2. Ketik nama atau kode Supplier, kemudian tekan ENTER
  3. Pilih jenis pembayaran (Cash, 1 Minggu, 2 Minggu, 3 Minggu, 4 Minggu, atau custom untuk pembayaran dalam hitungan hari yang bisa diinput sendiri jumlah harinya)
  4. Setelah selesai pengisian form dan pengisian data barang yang dibeli, tekan F8 untuk menyimpan transaksi

Setelah barang sampai atau diterima kemudian lakukan pendataan barang dengan mengklik tombol Receive 76Tutorial Software toko Master

 

Akan tampil form sebagai berikut kemudian isi databarang yang di terima dan stok pada master barang akan bertambah secara otomatis seperti pada gambar berikut :77Tutorial Software toko Master

 

Setelah selesai pengisian form dan pengisian data barang yang dibeli, tekan F8 untuk menyimpan transaksiLANJUT-> setelah barang dikirim oleh supplier, dan telah diterima toko maka terima barang tersebut dengan menekan tombol RECEIVE, artinya barang sudah diterima, masukkan qty yang diterima kemudian tekan SIMPAN [F8], seperti tombol berikut :

 1.  Tentukan nomor faktur PO yang akan diterima, kemudian klik receive

78Tutorial Software toko Master

 

2.  Maka  akan  muncul  form  berikut  (daftar  pesanan  yg  sudah  diinput  pada  form pembelian PO)

79Tutorial Software toko Master

2) Jual

a. Penjuan Toko

TRANSAKSI PENJUALAN TOKO

Form ini berguna untuk melakukan transaksi penjualan barang   ke pelanggan (transaksi kasir), Stok barang akan berkurang secara otomatis dan kas akan bertambah secara otomatis (utk pembayaran tunai), sedangkan untuk transaksi non tunai(kredit) maka piutang ke pelanggan akan bertambah. Untuk melakukan transaksi dengan cara sebagai berikut :

Buka TAB Transaksi, kemudian klik Jual, Pilih Penjualan Toko

80 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form data penjualan barang, klik Tambah untuk memulai transaksi81 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form transaksi penjualan barang, seperti gambar dibawah ini

82 Tutorial Software toko Master

Cara transaksi :

  1. a) Masukan nama pelanggan dengan cara ketik kode pelanggan pada isian pelanggan untuk menampilkan data member tekan F2 untuk memilih dari daftar Member lau masukan kode member.
  2. b) Metode pembayaran : Cash (untuk pembayaran tunai) atau 1 mggu, 2 mggu, 3 mggu atau customjika ingin memasukkan dalam jumlah hari yang diinginkan(untuk pembayaran non tunai)
  3. c) Kode kas harus diisi untuk transaksi   penjualan tunai, utk transaksi penjualan non tunai kode kas tidak diisi (kode kas akan tampil otomatis dan ga bisa di edit jika dimaster di setting – set as penjualan)
  4. d) Masuk ke grid pengisian barang, kemudian ketikkan kode atau nama barang dan tekan ENTER secara otomatis akan menampilkan daftar barang yang mirip dengan kata yang diketik, seperti form dibawah ini jika ketik AMO tekan ENTER

83 Tutorial Software toko Master

 

e) Jika ditekan ENTER untuk memilih akan kembali ke form pengisian barang, lakukan langkah tersebut untuk barang kedua dan seterusnya, atau bisa juga langsung dengan mengetik kode barang atau SCAN BARCODE utk langsung otomatis tampilkan barang tanpa harus memilih

f) Setelah selesai tombol F8 dikeyboard untuk menyimpan transaksi

84 Tutorial Software toko Master

g) Masukkan jumlah uang cash yang diberikan oleh pelanggan, secara otomatis program akan menghitung kembaliannya di belakang form tersebut.

h) Tekan ENTER untuk menyelesaikan transaksi, dan siap untuk transaksi berikutnya

b. Penjualan Partai dan Cabang

TRANSAKSI PENJUALAN PARTAI DAN CABANG

Form ini berguna untuk melakukan transaksi penjualan ke pelanggan, stok barang akan berkurang secara otomatis dan kas bertambah secara otomatis (untuk penjualan tunai) sesuai dengan transaksi yang dilakukan, sama persis dengan penjualan toko, hanya saja bedanya harga barang yang digunakan adalah harga partai.   Untuk melakukan partai sama dengan penjualan toko, seperti yang telah dijelaskan pada form transaksi penjualan toko.

c. Penjualan Partai

Juga sama dengan penjualan toko dan partai, bedanya jenis pelanggannya adalah cabang, dan harga yang digunakan adalah harga cabang dimaster barang

d. Penjualan PO

TRANSAKSI PENJUALAN PO

Form ini berguna untuk mencatat daftar pesanan barang dari pelanggan, beberapa pesanan barang dicatat disini, tapi barang tersebut belum dikirim ke pelanggan karena mau di cek dulu ada atau tidaknya barang tersebut digudang, stok barang dan kas tidak pengaruh untuk transaksi ini selama daftar pesanan barang tersebut belum dikirim kepada pelanggan, pertama kali akan dibahas sebelum transaksi pengiriman PO, bagaimana cara transaksi untuk menerima daftar pesanan barang dari pelanggan

Klik menu transaksi penjualan – jual – penjualan PO

85 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form transaksi penjualan, secara garis besar prinsipnya sama dengan penjualan toko, hanya saja stok tidak berkurang karena saat ini masih tahap penerimaan pesanan, saat barang dikirim melalui pengiriman PO baru stok barang berkurang.

86 Tutorial Software toko Master

Untuk cara transaksinya sama dengan penjualan toko, input pelanggan atau input member (untuk sistem point), kemudian masukkan barang yang dipesan oleh pelanggan, terakhir tekan SIMPAN [F8]

87 Tutorial Software toko Master

E. Pengiriman PO

TRANSAKSI PENGIRIMAN PO

Ini adalah form untuk mengirim pesanan PO pelanggan, pada saat inilah stok barang berkurang, kas bertambah (utk transaksi tunai), atau piutang bertambah utk transaksi non tunai.

88 Tutorial Software toko Master

Maka akan tampil form transaksi pengiriman PO ke pelanggan

89 Tutorial Software toko Master

Cara transaksi :

a) ketik kode atau nama pelanggan pada kotak Kode Pelanggan, kemudian tekan ENTER maka akan secara otomatis menampilkan data pelanggan, seperti gambar berikut:90 Tutorial Software toko Master

b) Pilih nama pelanggan, kemudian tekan ENTER , secara otomatis akan kembali ke transaksi pengiriman PO, jika ada pesanan pelanggan yang belum dikirim maka akan tampil secara otomatis digrid pesanan yang belum dikirim

91 Tutorial Software toko Master

c) tekan ENTER pada GRID untuk mengisi qty pengiriman, maka akan tampil form untuk memasukkan QTY pengiriman, tekan OK setelah mengisi qty dengan benar (qty tidak boleh lebih besar dari pesanan)

d) lakukan langkah diatas untuk baris kedua dan ketiga (jika seumpama ada 3 barang, jika lebih menyesuaikan)

e) Setelah yakin semua telah terisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan transaksi

f) Setelah data disimpan, makan stok barang akan berkurang secara otomatis sesuai dengan qty pengiriman, dan juga kas akan bertambah secara otomatis sesuai dengan nominal total pengiriman (jika transaksi tunai), sedangkan untuk transaksi non tunai, saldo hutang pelanggan akan bertambah secara otomatis

3) Return Pembelian

Form ini digunakan untuk mengembalikan barang yang rusak atau yang sudah kadaluarsa ke supplier, stok barang akan berkurang secara otomatis karena barang dikembalikan ke supplier, dan juga kas akan bertambah secara otomatis. Untuk melakukan transaksi return pembelian dengan langkah sebagai berikut :

a) Klik TAB transaksi – Return Pembelian

92 Tutorial Software toko Master

b)  Maka akan secara otomatis menampilkan form berikut :

93 Tutorial Software toko Master

c) Tekan tambah lalu masukan kode atau nama barang, kemudian tekan ENTER maka akan menampilkan daftar barang, seperti gambar berikut:

94 Tutorial Software toko Master

pilih barang tekan menekan tombol SHIF UP dan SHIF DOWN pada keyboard, kemudian tekan ENTER untuk memilih

d) Masuk kan Ref Beli, kemudian tekan ENTER

95 Tutorial Software toko Master

 

maka akan secara otomatis akan menampilkan daftar nomor faktur yang pernah dibeli dari barang yang diinputkan, seperti gambar dibawah ini :

96 Tutorial Software toko Master

 

e) Masukkan QTY return pembelian, tekan ENTER

f) Masukkan alasan return pembelian, tekan ENTER

g) Jika semua field telah diisi, tekan SIMPAN untuk menyimpan transaksi

h) Khusus untuk transaksi return dan penerimaan return, kursor harus berurutan sesuai dengan field yang dibutuhkan transaksi, untuk mengisi field berikutnya harus menggunakan ENTER, kalau tidak field isian tidak akan aktif.

 

4) Terima Return

PENERIMAAN RETURN

Form ini untuk menerima barang pengganti return dari supplier, barang yang sudah direturn akan diganti oleh supplier, jika barang pengganti sudah diterima maka masukkan kembali barangnya ke toko melalui menu ini, untuk penerimaan return silahkan lakukan langkah sebagai berikut :

buka TAB transaksi, kemudian klik terima return, seperti gambar dibawah ini;

97 Tutorial Software toko Master

maka akan tampil form berikut transaksi penerimaan return, seperti gambar dibawah:

98 Tutorial Software toko Master

Cara transaksi :

a. Tekan tambah kemudian ketik kode atau nama barang dikolom Nama barang kemudian tekan ENTER, maka secara otomatis kursor akan pindah ke Ref return,

b. Masukkan no. ref return yang belum diterima, atau tekan aja ENTER maka akan keluar pesan konfirmasi untuk melihat no. ref yang belum diterima

99 Tutorial Software toko Master

Klik YES untuk melihat daftar return yang belum diterima

100 Tutorial Software toko Master

c. Isikan QTY Terima, artinya jumlah qty yang diterima atau yang diganti oleh supplier kemudian tekan ENTER

d. Isikan keterangan jika diperlukan kemudian tekan ENTER

e. Setelah yakin semua sudah diisi dengan benar, tekan SIMPAN

102Tutorial Software toko Master

5) Return Penjualan

RETURN PENJUALAN

Form ini digunakan untuk menerima barang returan dari pelanggan, mungkin ada yang rusak atau yang sudah kadaluarsa. Untuk melakukan transaksi return penjualan sebagai berikut :

Pilih TAB transaksi, kemudian pilih return penjualan

103 Tutorial Software toko Master

Maka akan muncul form berikut

104 Tutorial Software toko Master

Cara Transaksi :

a) Pilih jenis penjualan (Penjualan toko), kemudian tekan ENTER

b) Ketik no. ref penjualan, kemudian tekan ENTER

c) ketik nama barang, kemudian tekan ENTER

105 Tutorial Software toko Master

Pilih YES

106 Tutorial Software toko Master

d) Masukkan QTY, kemudian tekan ENTER
e) Masukkan kode kas, kemudian tekan ENTER
f) Masukkan alasan, kemudian tekan ENTER
g) Tekan SIMPAN untuk menyimpan transaksi

 

6) Bayar Hutang

PEMBAYARAN HUTANG

Form ini digunakan untuk transaksi pembayaran hutang ke supplier yang terjadi saat transaksi pembelian non cash (transaksi pembelian yang belum dilunasi pembayarannya). Untuk membayarkan hutang ke supplier dengan langkah sebagai berikut :

Pilih TAB Transaksi, kemudian pilih pembayaran hutang, seperti gambar berikut :

107 Tutorial Software toko Master

 

Maka akan muncul form berikut :
108 Tutorial Software toko Master

 

Cara transaksi :
Klik  tambah,  maka  akan  muncul  form  transaksi  pembayaran  hutang  seperti  gambar berikut:

109 Tutorial Software toko Master

7) Terima Hutang

110 Tutorial Software toko Master

 

Dengan mengklik menu Transaksi =>>Terima Piutang maka tampilan yang akan keluar sebagai berikut :

111 Tutorial Software toko Master

Klik tombol EDIT untuk melakukan transaksi pembayaran hutang pelanggan :

112 Tutorial Software toko Master

 

Tekan tombol Simpan atau tekan tombol F8 pada keyboard.
 
3.  BACK OFFICE
1)  Pemasukan 

113 Tutorial Software toko Master

Form pemasukan untuk memasukan kas diluar dari transaksi lain diluar dari program, baik itu hadiah ataupun biaya lain yang bersifat untuk menambah uang kas perusahaan.

2) Pengeluaran

PENGELUARAN / BIAYA OPERASIONAL

Mencatat biaya operasional toko, seperti biaya gaji karyawan, bensin, ataupun sesuatu lainnya yang jenisnya akan mengurangi laba rugi perusahaan. Input pengeluaran akan mengakibatkan perusahaan rugi, semakin banyak pengeluaran semakin banyak kerugian, pengaruhnya ke kas akan berkurang dan laba juga berkurang. Untuk mencatat biaya operasional dengan cara sebagai berikut:

114 Tutorial Software toko Master

Klik TAB backoffice ->Pengeluaran seperti gambar diatas, maka akan tampil form sbb 115  Tutorial Software toko Master

MENAMBAH DATA BARU

Klik tambah seperti pada gambar diataskemudian akan muncul form sebagaipengeluarannya, setelah selesai mengisi form pengeluaran, kemudian tekan SIMPAN jika sudah selesai.

 

3) Mutasi Kas

Digunakan untuk memindahkan kas (transfer) dari kas toko ke bank , ke rumah atau ke kas lainnya sesuai dengan nama kasnya yang akan di transfer,jumlah saldo kas yang ditransfer akan berkurang secara otomatis dan kas yang menerima transfer akan bertambah secara otomatis, untuk men transfer kas dengan melakukan langkah berikut:

a) Klik TAB BACKOFFICE, kemudian pilih menu MUTASI KAS seperti pada gambar dibawah ini

116  Tutorial Software toko Master

b)  maka akan muncul form data mutasi kas, klik TAMBAH untuk memulai data baru

117 Tutorial Software toko Master

c)  maka akan tampil form isikan utk mutasi kas, seperti gambar dibawah :

118 Tutorial Software toko Master

d) Tekan SIMPAN jika sudah selesai

 

4) Koreksi Stok

KOREKSI STOK

berguna untuk mengkoreksi(merubah) stok barang yang ada diprogram jika ada kekeliruan, atau terjadi selisih antara stok barang yang ada diprogram dan stok real fisik yang ada ditoko

a. Klik TAB Backoffice, kemudian pilih menu Koreksi Stok

121 Tutorial Software toko Master

b.  maka  akan  muncul  form  sebagai  berikut,  klik  tambah  untuk  memulai  transaksi, seperti gambar dibawah ini.

122 Tutorial Software toko Master

c.  Maka akan muncul form seperti pada gambar dibawah ini,

123 Tutorial Software toko Master

Pilih lokasi stok yang akan di koreksi, kemudian ketikkan kode atau nama barang trus tekan ENTER maka akan muncul form pilihan barang dengan nama yang mirip (cth : amox) berikut :

134 Tutorial Software toko Master

pilih barang kemudian tekan ENTER, lanjutkan transaksi dengan mengisi jumlah stok saat ini

135 Tutorial Software toko Masterlakukan hal yang sama untuk barang berikutnya, pada baris kedua dan seterusnya, setelah selesai tekan tekan [F8]

5)  Tukar Poin

136 Tutorial Software toko Master

Dalam menu ini fasilitas yang di berikan adalah penukaran poin member dengan barang yang diinginkan yang sudah di sesuaikan dengan barang yang di berikan poin untuk transaksi penukaran poin pada masterbarang setelah menekan tombol tukar poin kemudian tekan tombol tambah kemudian isikan kode member tekan enter untuk memilih barang yang akan di tukar masukan poin yang akan di potong seperti pada form berikut berikut:

137 Tutorial Software toko Master

setelah pengisian selesai maka tekan tmbol simpan

138 Tutorial Software toko Master

6)  Pemakaian barang

139 Tutorial Software toko Master Pada menu ini kami berikan untuk penggunaan barang yang diperlukan untuk kebutuhan perusahaan yang digunakan dengan mengurangi stok barang yang ada pada master barang, tekan tombol tambah untuk melakukan proses :

140 Tutorial Software toko Master

Setelah menekan tombol tambah maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di atas kemudian tekan enter untuk input barang yang akan di gunakan lakukan penyimpanan dengan menekan key F8.

142 Tutorial Software toko Master

7) History program

HISTORI TRANSAKSI

melihat proses yang terjadi pada komputer,   histori detail dari kejadian pada tiap – tiap transaksi.

1. Klik TAB backoffice, kemudian pilih menu Histori Program. sepert i pada gambar dibawah

143 Tutorial Software toko Master2.  Maka  akan  keluar  form  untuk  menampilkan  histori  (kejadian  transaksi  diprogram), seperti gambar dibawah

144 Tutorial Software toko Master

8) Kalkulator

Klik menu kalkulator untuk membuka Kalkulator   yang di tampilkan sesuai dengan kalkulator windows contoh sebagai berikut :

145 Tutorial Software toko Master

9) Perusahaan

SETUP PERUSAHAAN

146 Tutorial Software toko Master

Masuk ke TAB backoffice – setup perusahaan untuk masuk ke menu ini, seperti gambar disamping

Setup perusahaan mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Mengatur format nomor faktur 3 digit diawal

b. Merubah nama toko dan alamat, tapi tidak disarankan jika program sudah registrasi karena jika sudah registrasi jangan lagi diubah nama dan alamat tokonya karena akan menyebabkan program jadi versi trial, Nama dan alamat toko dimasukkan hanya pada saat awal transaksi aja sebelum program di registrasi
10) Footer Nota

Footer nota ialah untuk menset hasil dari print out laporan penjualan dan laporan pembelian, untuk menset tampilan yang di berikan hanya mengganti teks yang sudang dengan kalimat yang di inginkan kemudian tekan tombol simpan sebagai contoh dapat dilikat pada gambar berikut :

147 Tutorial Software toko Master

11) Remove

148 Tutorial Software toko MasterDengan mengklik tombol remove data transaksi yang sudah lunas maka akan ter hapus dengan diberikan pilihan sebagai berikut agar data yang di hapus sesuai dengan yang di inginkan.

149 Tutorial Software toko Master

12) Reset Poin

Reset Poin ini untuk mengembalikan data poin pada data awal point pada pelanggan

150 Tutorial Software toko Master151 Tutorial Software toko Master

13) Database

152 Tutorial Software toko Master
Dalam  menu  database  ini  di  berikan  5  fasilitas  menu  mengenai  database  diantaranya sebagai berikut :

a. Optimaze Database

Optimaze database bermaksud untuk memperbaiki database yang sudah rusak jika terjadi truble pada database anda, biasanya klo komputer mati mendadak karena mati lampu atau komputer kena virus, maka akan membuat program error (pesannya yang sering muncul STORAGE ENGINE ERROR). Kemudian klik tombol repair seperti pada gambar berikut kemudian tunggu hingga proses selesai.

153 Tutorial Software toko Master

b. Load Database

Import data base diperlukan saat program telah selesai install ulang kemudian klik tombol BROWSE untuk mengambil data base yang telah disimpan tadi klik OK kemudian tunggu proses import database selesai.

154 Tutorial Software toko Master

c. Back Up Database

Back Up Database di perlukan jika ingin meng install ulang computer anda data base akan disimpan pada drive lain baik drive D: atau E: bahkan data base dapat di simpan dif rive flash disk sebagai cintoh pengaturan sebagai berikut :

155 Tutorial Software toko Master

d. New Database

New Database berfungsi untuk mengembalikan data seperti semula seperti program pertamakali ter install sehingga semua data akan terhapus.

156 Tutorial Software toko Master

Klik No jika setuju dengan ketentuan diatas.
e. Koneksi

Koneksi pada form ini untuk mekoneksika Jaringan LAN atau Jaringan Internet untuk menjadikan software yang diinstal terhubung antara computer satu dan computer lainnya tampilan sebagai berikut :

157 Tutorial Software toko Master

Untuk jelasnya pada HOSTNAME Pada server Tidak perlu ada perubahan akan tetapi pada computer client gantikan HOSTNAME localhost dengan pengisian IP address server contoh 192.168.1.1

14) Lainnya

a. Metode HPP159 Tutorial Software toko Master

Untuk pengaturan HPP menu pilihan dapat di isikan sengan cara

– FIFO yang artinya penjualan mengikuti data pembelian terakhir

– AVERAGE artinya menghitung penjualan secara rata-rata

160  Tutorial Software toko Master

Tekan tombol Simpan jika pengaturan sudah ditentukan

b.  Ganti Backgroand

161 Tutorial Software toko Master

Ganti background diberikan untuk mengganti tampilan pada software dengan background perusahaan ada dengan file tipe images.

162 Tutorial Software toko Master
Pilih  foto  pada  drive  anda  kemudian  tekan  Open  untuk  menggati  background  pada software anda.
c.  Karyawan yang aktif

Pada  menu  ini  kami  berikan  fungsi  untuk  memantau  karyawan  yang  aktif,  pada  tab menu LAINNYA terdapat sub bagian fungsi sebagai berikut :

163 Tutorial Software toko Master

d. Default bacup

Fungsi dari menu ini menentukan default penyimpanan data, lokasi data yang akan di simpan pada drive yang di inginkan, seting tempat penyimpanan data seperti pada gambar berikut :-Tutorial Software toko Mastere. Stok penjualan boleh minus

164 Tutorial Software toko MasterPada menu ini kami berikan jika transaksi barang yang dijual belum masuk pada data barang (barang baru yang belum diinputkan pada master barang sehingga barang bisa di jual walaupun keadaan stok barang 0 atau kosong pada master barang) Klik tombol simpan jika sudah di atur ya atau tidak
 f.  Harga beli tidak boleh lebih besar dari harga jual 

165 Tutorial Software toko Master

Klik tombol simpan jika sudah di atur Fals atau True

g. Reminder (starup)

Form menu awal pada saat membuka transaksi, jika form tersebut di hidden maka bisa ditampilkan lagi dari menu ini

h. Mutasi Good Ke BS

mutasi good ke BS   dimaksudkan untuk memisahkan barang yang rusak dan yang bagus dengan setingan sebagai berikut :

166 Tutorial Software toko MasterHarap dicatat, ini hanya sebagai info aja, tidak ada pengaruh ke stok yang tersedia saat ini, contohnya stok ada 10, maka kita akan kasih info 5 rusak dan 5 lagi bagus. Tapi stok barang 10 tidak ada pengaruh setelah transaksi disimpan.

i. Kirim Email (Laporkan Ke admint)

167 Tutorial Software toko Master

j.  Data Card
Menambahkan data card transaksi atau ATM untuk media transaksi

168 Tutorial Software toko

 k.  Pengaturan Cas Drrawer dan Pole display 

168 Tutorial Software toko Master

i. Pengaturan Counter

Mengatur data counter pelayanan jual beli dalam artian bayank kasir counter A B C D dan seterusnya diatur pada menu dan form yang tertampil di bawah ini :

169 Tutorial Software toko Master

m. Pengaturan Penerimaan data dari Pusat

Form untuk mengatur peneriaan data dari pusat untuk data cabang yang terhubung dengan koneksi jaringan WAN (koneksi internet). Seting pada menu ini.

170 Tutorial Software toko Master

n. Pengaturan Poin member dari total Penjualan (Tidak berlaku kelipatan)

Jumlah point member diatur dari total penjualan, bukan dari settingan dimaster barang, contoh jika penjualan diatas 100.000 dapat point sebanyak 5, ini berlaku untuk transaksi penjualan toko, partai ke MEMBER, tidak berlaku untuk pelanggan biasa

171 Tutorial Software toko Master
o.  Pengaturan Poin member dari total Penjualan (berlaku kelipatan)
Sama dengan form sebelumnya, hanya saja berlaku kelipatan

172 Tutorial Software toko Master

p. Pengaturan input harga beli di master barang

Harga beli dimaster barang bisa disamarkan, contohnya : jika input 3.000 maka hasilakan keluar dilayar master barang menjadi CAAA, jika C sebagai 3 dan A sebagai 0

173 Tutorial Software toko Master

q. Pengaturan Master barang Kode otomatis, dual stok

Jika diaktivkan maka pada saat input data barang baru, kode barang akan membuatsecara otmatis tanpa harus memikirkan apa kode yang akan diinput.

174 Tutorial Software toko Master
Dual stok, digunakan untuk stok simpanan barang. Jika mengingkan ada 2 tempat stok barang (toko dan gudang) atau Cuma 1 aja (toko saja)

 

r. Pengaturan fitur drop order (DO)

Pada menu pengaturan fitur drop order ini diberikan fasilitas aktif atau tidak, jika di aktifkan maka akan ada penambahan menu saat simpan data penjualan atu menekan keyboard F4 artinya stok tidak akan berkurang sebelum ada transaksi pengambilan barang kemudian tekan SIMPAN setelah dilakukan pengaturan.

174 Tutorial Software toko Master

s. Pengaturan Fitur camvasing

Fitur untuk mengaktivkan menu transaksi sales melalui mobil box, jadi barang dibawa oleh sales mutarin sekeliling ke pelanggan, pada saat barang diambil stok barang yang ada di toko berkurang, nanti pada saat sales tersebut pulang (kembali) maka stok sisa akan dikembalikan lagi ke toko dan toko akan kembali bertambah sesuai dengan sisa stok, stok yg laku dimasukkan ke penjualan (pembuatan faktur)

175 Tutorial Software toko Master

t. Pengaturan pembulatan otomatis

Pada saat penjualan barang, harga barang akan dibulatkan secara otomatis, bisa diaktivkan atau tidak, jika diaktivkan maka sistem pembulatan akan berlaku, contoh : harga barang 34830 akan dibulatkan menjadi 35.000.

176 Tutorial Software toko Master177 Tutorial Software toko MasterTekan tombol Simpan jika pengaturan sudah ditentukan

u.  Refres ulang laporan labarugi
Form untuk merifres laporan data labarugi pada transaksi
178 Tutorial Software toko Masterv.  Update form Internet
Untuk cek update versi terbaru dari website

179 Tutorial Software toko Master

baca selanjutnya : CARA MENGATUR MENU LAPORAN PADA SOFTWARE TOKO

Publish on May 26th, 2015 under Software Program Toko, software SID, Software Toko by admin | No Comments »

Leave a Reply

Chat online

  • PIN BBM
  • Whatstapp (WA), LINE

Pencarian

Copyright (C) by tokosoftware.com - all righ reserved
design 2012 by software toko